¿Qué es ICSOE?

Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas

Para empezar el ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas), es una herramienta electrónica, implementada y administrada por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), con la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reportaran al Instituto la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación.

¿Cuál es el objetivo del ICSOE?

El objetivo de esta herramienta (ICSOE), es facilitar a las personas físicas o morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al IMSS, la información de los contratos realizados durante el cuatrimestre.

¿Para quiénes está dirigido el ICSOE?

Es dirigido a todas las personas físicas o morales que formen parte del Padrón Público de contratistas de Servicios u Obras Especializadas a Cargo de la Secretaría del Trabajo y Prevención Social.

¿Cada cuando debo cumplir con mi obligación?

El informe se envía de manera cuatrimestral, dentro de los primeros 17 días de los meses de mayo, septiembre y enero, los cuales corresponden al primero, segundo y tercer cuatrimestre respectivamente, esto quiere decir lo siguiente:

Periodo	Cuatrimestre	Presentación
Enero – Abril	Primero	1 al 17 de mayo
Mayo – Agosto	Segundo	1 al 17 de septiembre
Septiembre – Diciembre	Tercero	1 al 17 de enero (del siguiente año)

¿Qué información necesito presentar en el ICSOE?

Información general del contratista y del contratante

• Nombre.
• Denominación social.
• Registro Federal del Contribuyente (RFC).
• Domicilio social o convencional solo en caso de ser distinto al fiscal.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.

Información del contrato

• Objeto.
• Periodo de vigencia.

De los trabajadores

• Número de Seguridad Social, CURP y Salario Base de Cotización.

Documentación adjuntar

• Una copia simple del registro emitido por la Secretaría de Trabajo y Prevención Social para la presentación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.

¿Cuáles son los pasos para usar de correcta forma ICSOE?

• Ingresa con la e.firma otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), refiriéndose de la persona física y en caso de tratarse de la persona moral, el acceso será solo con la e.firma de la persona moral y no de la representante legal.
• Copia simple del registro que fue otorgado por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social para la presentación de servicios o la ejecución de obras especializadas.
•  Registra la información de los contratos que has celebrado en el periodo a reportar, la información de los trabajadores con los que presten el servicio especializado o ejecuten obras especializadas, podrás ingresarlas uno por uno o ingresarlas a través de una carga masiva.
• Finalmente, envía tu información, firmándola con tú e.firma.

**Nota (en caso de requerir registrar a capturistas, la herramienta o sistema les asignará un usuario y cada capturista podrá generar su contraseña)

En caso de ser capturista, ¿Cuáles son los pasos para seguir?

• Una vez que el contratista te registre, genera tu contraseña, el sistema te enviará un correo con una liga para que la generes
• Captura toda la información de los contratos que el contratista haya celebrado en el periodo a reportar, cabe mencionar que la podrás ingresar uno por uno o manejar una carga masiva de la información de todos los trabajadores que hayan prestado servicio especializado o ejecuten obras especializadas.
• Una vez que hayas concluido con la captura de la información de todos los contratos del periodo a reportar, a través del sistema, avisa al contratista para que él pueda revisar y en su caso particular firme con la e.firma.

¿Qué tipos de informativa existen en el ICSOE?

Es de aclaración que la información que se presenta en los contratos es denominada como informativa, donde deberás indicar si se trata de una informativa normal o una informativa sin información, así como el periodo que se estableció.

•  Informativa Normal: Es cuando tiene a la mano la información de contratos a reportar.
• Informativa Sin Información: Es cuando no se hayan celebrado contratos a reportar, serán habilitados en el periodo de vencimiento.

¿Cuáles son los beneficios por usar ICSOE?

• Se encuentra a tu disposición los 365 días del año las 24 horas.
• Podrás realizar la captura de los trabajadores uno por uno o distribuirlos en una carga masiva.
• Es completamente en línea, fácil y seguro de acceder.
• Da prioridad a la sana distancia al evitar el desplazamiento y el contacto personal.
•  Facilita el cumplimiento de las obligaciones al informar sobre los contratos de servicio o ejecución de obras especializadas celebrados en los periodos que se establecieron.

¿Qué sucederá si no presento la informativa de los contratos en tiempo y forma?

En caso de no cumplir con la entrega de la informativa el IMSS podría sancionarte con una multa de 500 a 2000 UMA´S (Unidades de Medida de Actualización), con relación a lo establecido en el artículo 304 A, párrafo primero, fracción XXII, en relación con el artículo 304 B, párrafo primero, fracción V, ambos de la Ley del Seguro Social.